ai chatgpt 자동 관리 시스템 셋팅 15

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 - 21편 ] AI 개인 비서 시스템 구축하기

나만의 AI 비서를 만드는 첫 번째 완성 단계일정, 메모, 업무, 알림까지 하나로 통합하는 실전 가이드 “누가 내 하루를 대신 정리해줬으면 좋겠다.”이 말은 바쁜 현대인이 가장 많이 하는 생각 중 하나다. 일정은 흩어져 있고, 해야 할 일은 머릿속에만 있고, 중요한 약속은 종종 잊히고, 메모는 여기저기 흩어진다.그래서 사람들은 비서를 꿈꾼다. 하지만 현실에서 개인 비서를 고용하는 것은 거의 불가능하다. 이제 그 역할을 인공지능이 대신할 수 있는 시대가 되었다.일정 정리, 할 일 관리, 메모 요약, 업무 우선순위 정리, 하루 요약, 자동 알림까지 전부 AI가 처리하는개인 맞춤형 AI 비서 시스템을 누구나 직접 만들 수 있다. 이 시스템은 단순한 챗봇이 아니다.당신의 하루와 업무 흐름을 이해하고, 스스로..

AI 정보( 학습 ) 2025.12.09

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 - 18편 ] AI로 재고 관리 자동화 시스템 구축하기

1인 사업자·온라인셀러도 당장 쓸 수 있는 실전형 메뉴얼 재고 관리는 온라인 셀러든 오프라인 판매자든 피할 수 없는 핵심 업무다.하지만 대부분의 사람들은 다음과 같은 문제에 시달린다. - “재고 있는 줄 알았는데 품절이네…” - “발주 타이밍을 놓쳐 배송이 멈췄다.” - “어떤 상품이 얼마나 팔리는지 매번 계산하기 너무 귀찮다.” - “월말 재고 보고서 만드는 데 반나절씩 날아간다.” 문제는 이 업무들이 생각보다 모두 ‘반복적 규칙’ 기반이라는 점이다.즉, AI가 가장 잘할 수 있는 영역이라는 뜻이다. 이번 18편에서는“초보자도 따라 하면 오늘 바로 적용되는 재고 자동화 시스템”을 목표로 한다.온라인 판매자, 오프라인 매장 운영자, 사무직, 물류팀, 스타트업 누구든그대로 따라 하면 재고 업무의 80%가..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.26

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 - 15편 ] AI로 SNS 운영 자동화하기

기획·제작·배포·댓글관리까지 풀 자동 실전 가이드 SNS 운영은 단순해 보이지만 실은 가장 많은 시간을 잡아먹는 업무 중 하나다.“매일 콘텐츠를 만들어야 하고, 해시태그를 고민해야 하고, 댓글을 달아야 하고, 업로드 시간까지 신경 써야 한다…”많은 개인 사업자, 크리에이터, 마케터, 자영업자들은 이렇게 말한다. “SNS를 운영하는 데 너무 많은 시간을 쓰지만, 정작 콘셉트 잡기와 콘텐츠 제작은 늘 벅차다.” 이제 이 문제는 AI가 해결할 수 있다.ChatGPT, Canva, Notion, Zapier, Instagram API, YouTube, TikTok 등도구를 연결하면 기획 → 제작 → 디자인 → 캡션 → 해시태그 → 업로드 → 유지 관리 전체를완전 자동화할 수 있다.이번 글은 초보자도 그대로 따라..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.22

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 - 13편 ] AI로 영업 업무 자동화하기

리드 관리부터 CRM, 제안서, 후속관리까지 ‘영업 1인 AI 비서’ 구축 실전 가이드 영업이 어려운 이유는 ‘반복·정리·기록의 부족’ 때문영업은 사람을 상대하는 일이라고 흔히 말한다.하지만 실무자들은 안다.실제로 하루의 대부분은 사람보다 일정·리드·상담 노트·제안서 같은 ‘기록’과 ‘반복 작업’에 쓴다는 사실을.영업이 힘들어지는 이유는 다음 세 가지 때문이다. 1. 고객 정보를 머리로 기억하려고 해서 2. 리드·미팅·후속관리 일정이 중첩돼서 3. 제안서·견적서 같은 문서가 너무 많아서 즉, 영업의 본질인 “상대에게 집중하는 시간”이 자꾸 줄어든다.이 문제를 AI가 해결할 수 있다.리드 자동 정리 → 상담 노트 정리 → 제안서 자동 생성 → 후속관리 일정 제안까지 AI가 자동으로 처리해주면, 영업자는..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.21

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 - 12편 ] AI로 마케팅 실무 완전 자동화하기

— 기획·콘텐츠·광고·데이터 분석까지 ‘마케터 1인 분대 시스템’ 만들기. 왜 마케팅은 AI 자동화 효과가 가장 크게 나타나는가마케팅은 다음 네 가지 특성을 가진 직무다. 1. 무한한 콘텐츠 생산이 필요하다 2. 데이터 기반 의사결정이 중요하다 3. 테스트–분석–수정의 반복 구조를 가진다 4. 유행·트렌드·카피 변화 속도가 빠르다 이 말은 곧AI가 가장 극적으로 시간을 절약해주는 직무라는 뜻이다.이번 12편에서는기획 → 콘텐츠 → SNS → 광고 → 데이터 분석 → 월간 리포트까지 하나의 AI 마케팅 시스템으로 통합한다.초보자도 그대로 따라 할 수 있도록 1단계씩 실제 실무 흐름으로 구성했다. 1. 오늘 완성할 ‘AI 마케터’ 시스템 전체 구조우리가 만들 시스템은 다음과 같다: 마케팅 AI ..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.20

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 - 11편 ] AI로 사무·행정 업무 완전 자동화하기

문서·보고·데이터·메일·요청처리까지 “하루 3시간 절약 루틴” 만들기 사무·행정 업무가 특별히 AI와 궁합이 좋은 이유사무·행정 직무는 반복적이고 문서 중심이며, 많은 업무가 “규칙 기반 + 정보 정리 + 전달” 로 이루어진다.이 구조는 AI 자동화의 3가지 핵심 요소와 완벽하게 맞아떨어진다: 1. 반복되는 프로세스가 많다 – 보고서, 회의록, 정리, 메일 응답 2. 정보의 흐름이 명확하다 – 입력(자료·요청) → 처리(정리·작성) → 출력(보고) 3. 규칙을 시스템화하기 좋다 – 템플릿·절차·체크리스트 즉, 사무·행정 업무는 “AI가 가장 빨리 대체할 수 있는 직무”가 아니라“AI를 가장 잘 이용해 월등한 생산성 격차를 만들 수 있는 직무”다.오늘은 행정직의 1일 업무 전체를 AI가 도와주는 루틴 ..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.19

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 # 10 ] AI로 독서·학습 요약 시스템 만들기

AI로 독서·학습 요약 시스템 만들기 — ChatGPT와 Notion으로 나만의 ‘AI 리딩 코치’ 구축하기 (초보자용 완전 실전 가이드) “책을 읽고 나면 금세 잊어버린다”“유튜브 강의 요약만 잘해도 공부가 절반은 끝날 것 같다”많은 사람들이 공부나 독서를 꾸준히 하는 데 어려움을 느끼는 이유는‘기억의 자동화’가 없기 때문이다.요약을 매번 손으로 정리하고, 나중에 찾아보려 해도 어디에 저장했는지 잊기 쉽다.이 문제를 AI 요약 시스템이 해결해준다.ChatGPT, Notion, 그리고 Zapier를 연결하면읽은 내용이 자동으로 요약·분류되고, 매주 복습 알림까지 보내주는‘AI 리딩 코치’를 만들 수 있다.이 글은 초보자도 “그대로 따라만 하면” 완성할 수 있는AI 독서·학습 요약 자동화 시스템 구축 실습..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.11

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 # 9 ] AI로 콘텐츠 기획 및 SNS 포스팅 자동화하기

AI로 콘텐츠 기획 및 SNS 포스팅 자동화 섹션별 실습 가이드 (초보자용) 목표와 준비물 확인 (따라 하기 전 체크리스트)이 가이드는 “아이디어 발굴 → 문안 생성 → 예약·자동배포”까지 전 과정을 자동화하는 실습서다.먼저 아래 준비물을 확인하자.모두 무료 계정으로도 시작 가능하지만, 일부 기능(연동·API)은 유료가 필요할 수 있다.필수 준비물(사전) 1. ChatGPT 계정 (https://chat.openai.com) — 로그인 완료2. Notion 계정 (https://www.notion.so) — 워크스페이스 생성3. Buffer 계정 또는 Zapier 계정 (https://buffer.com / https://zapier.com) — SNS 연동용4. SNS 계정(인스타그램, 트위터, 페이..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.11

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 # 8-1 ] AI로 여행 준비 자동화하기 (실습 확장편)— 진짜로 ‘따라 하면 완성되는’ AI 여행 설계 메뉴얼

AI로 여행 준비 자동화하기 (실습 확장편)— 진짜로 ‘따라 하면 완성되는’ AI 여행 설계 메뉴얼 서론이전 편에서 AI를 이용한 여행 자동화의 개념과 전반적인 구조를 살펴봤다면,이번 편은 **“그걸 실제로 어떻게 설정하느냐”**에 초점을 맞춘다.AI로 여행 일정을 자동화한다고 하면 복잡해 보이지만,핵심은 “입력 구조를 미리 만들어두고, 명령어를 반복하지 않아도 되게 하는 것”이다. 이 글은 여행 데이터를 Google Sheets로 관리하고,ChatGPT가 실시간으로 분석·정리하며,Zapier를 통해 자동화가 돌아가도록 만드는 전 과정을초보자도 따라 할 수 있게 단계별로 정리했다.1️⃣ 사전 준비 — 계정 세팅 및 연결 구조 이해(1) 필요한 계정 준비AI 여행 자동화를 위해 아래 3가지는 필수다.Ch..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.10

[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 # 8 ] AI로 여행 준비 자동화하기 — 일정·예산·경로까지 한 번에 구성하는 실전 가이드

AI로 여행 준비 자동화하기 — 일정·예산·경로까지 한 번에 구성하는 실전 가이드 여행 준비는 재미있지만 번거로운 일들이 많다.항공권·숙소·일정·예산·장비 목록까지 챙겨야 한다.사소하지만 확인해야 할 항목이 많아 스트레스가 생기기 쉽다.AI를 활용하면 정보를 자동으로 수집하고 정리해준다.여행 목적과 예산을 입력하면 AI가 전체 플랜을 만들어준다.이 글은 ChatGPT와 Google Maps, Google Sheets, Zapier를 활용해여행 준비 과정을 자동화하는 방법을 단계별로 설명한다.직관적인 명령어와 실습 과정을 따라서 바로 적용할 수 있다. 준비: 기본 개념과 도구여행 자동화의 핵심은 데이터 흐름을 설계하는 것이다.원칙은 간단하다.입력: 여행 목적, 기간, 예산을 입력한다.수집: 항공·숙소·교..

AI 정보( 학습 ) 2025.11.10