[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 #8-1 ] AI로 여행 준비 자동화하기 (실습 확장편)— 진짜로 ‘따라 하면 완성되는’ AI 여행 설계 메뉴얼

AI로 여행 준비 자동화하기 (실습 확장편)

— 진짜로 ‘따라 하면 완성되는’ AI 여행 설계 메뉴얼

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서론

이전 편에서 AI를 이용한 여행 자동화의 개념과 전반적인 구조를 살펴봤다면,
이번 편은 **“그걸 실제로 어떻게 설정하느냐”**에 초점을 맞춘다.
AI로 여행 일정을 자동화한다고 하면 복잡해 보이지만,
핵심은 “입력 구조를 미리 만들어두고, 명령어를 반복하지 않아도 되게 하는 것”이다.

 

이 글은 여행 데이터를 Google Sheets로 관리하고,
ChatGPT가 실시간으로 분석·정리하며,
Zapier를 통해 자동화가 돌아가도록 만드는 전 과정을
초보자도 따라 할 수 있게 단계별로 정리했다.

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1️⃣ 사전 준비 — 계정 세팅 및 연결 구조 이해

(1) 필요한 계정 준비

AI 여행 자동화를 위해 아래 3가지는 필수다.

• ChatGPT 계정: 여행 일정 생성 및 텍스트 요약 담당.
• Google 계정: Sheets, Maps API 등 데이터 관리 도구 제공.
• Zapier 계정: ChatGPT ↔ Google Sheets 간 자동화 연결.

💡 팁:
처음엔 무료 계정으로도 충분히 테스트 가능하다.
다만 ChatGPT가 실시간 웹 콘텐츠를 읽게 하려면 Plus(유료)나 Team 버전이 필요하다.

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(2) 데이터 흐름 구조 이해하기

전체 구조는 다음과 같다.

[사용자 입력] → [ChatGPT 분석] → [Google Sheet 저장] → [Zapier 자동화 실행]

이 구조를 완성하면,
“여행 날짜·예산만 바꾸면 전체 일정표와 예산표가 자동으로 갱신”된다.

즉,
한 번만 세팅하면 다음 여행에서도 반복 작업이 사라진다.

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2️⃣ 1단계 — Google Sheets에 기본 템플릿 만들기

(1) 새 시트 생성

Google Drive에서 “새 스프레드시트”를 만든다.
이름은 “AI_여행_플랜_자동화”로 지정해보자.

다음 항목을 A~H열에 차례로 입력한다.

열항목명예시 입력

A	여행명	제주도 겨울 여행
B	출발일	2025-12-20
C	도착일	2025-12-24
D	인원	2
E	예산(1인당)	700,000
F	관심사	자연, 맛집, 트레킹
G	출발지	서울
H	목적지	제주도

💡 팁:
각 항목명은 반드시 첫 행(1행)에 고정하고,
2행부터 데이터를 입력해야 자동화 연결 시 인식이 잘 된다.

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(2) 공유 설정

우측 상단의 “공유” → “링크가 있는 모든 사용자 보기 가능” 으로 바꾼다.
이 주소가 나중에 Zapier에서 연결용으로 사용된다.

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3️⃣ 2단계 — ChatGPT로 기본 일정 자동 생성

(1) 프롬프트 준비

ChatGPT 창에 아래 명령어를 입력한다.

 

나는 아래 여행 정보를 제공할게. 이 내용을 기반으로 4일간의 여행 일정을 생성해줘.

출발지에서 이동 포함, 각 일자별 추천 장소와 이동수단, 예상 소요시간, 식사 추천, 숙박 지역을 표로 정리해줘.

[정보] - 여행명: 제주도 겨울 여행 - 출발일: 2025-12-20 - 도착일: 2025-12-24 - 인원: 2명 - 예산: 70만 원/인 - 관심사: 자연경관, 맛집, 트레킹

 

ChatGPT는 각 날짜별로 ‘아침-점심-저녁’ 활동 계획을 표로 생성한다.
출력 결과를 복사해 Google Sheets의 “일정표” 시트에 붙여넣는다.

 

💡 실습팁:
이 결과를 CSV로 내보내면 Zapier가 데이터를 직접 읽을 수 있다.

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4️⃣ 3단계 — Google Maps와 연동해 이동 동선 확인하기

 

이제 일자별 장소를 지도상에 확인한다.
수동으로도 가능하지만,
여기선 AI와 함께 반자동으로 경로를 확인하는 방법을 배워보자.

(1) ChatGPT에게 지도 검색 요청

아래 프롬프트를 입력한다.

 

위 일정표에서 각 장소의 실제 위치 좌표(위도, 경도)를 찾아줘. Google Maps 링크 형태로 제공해줘.

AI가 자동으로 각 장소의 Google Maps URL을 생성한다.
이를 클릭하면 실제 지도로 바로 이동한다.

(2) 이동 시간 계산

아래 명령어를 추가 입력한다.

 

각 장소 간 이동 시간(차량 기준)을 계산해줘. 출발지는 호텔이며, 이동 순서는 일정표에 따라. 이동 시간을 반영해 일정 시작·종료 시간을 다시 계산해줘.

 

이 과정을 통해 “실제 교통상황 기반 일정표”를 완성할 수 있다.
이 정보를 Sheet에 추가로 저장하면, 다음 여행에서 그대로 복제 가능하다.

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5️⃣ 4단계 — 예산표 자동 계산 및 시각화

ChatGPT에게 예산 배분을 자동 계산하게 하자.

(1) 예산 분류표 생성

Google Sheets 새 탭을 만들어 아래 항목을 입력한다.

항목설명비율(%)예상비용(₩)

항공비	왕복 항공권	35	245,000
숙박비	4박 기준	25	175,000
식비	1일 3식 기준	20	140,000
교통비	렌터카 포함	10	70,000
예비비	기타	10	70,000

(2) ChatGPT 명령어

 

총 예산 700,000원으로 4일간 여행을 한다. 항공·숙박·식비·교통·예비비로 나눈 예산 분배표를 작성하고, 절약 팁을 한 줄씩 추가해줘.

 

AI가 절약 전략(예: 평일 항공권 예약, 렌터카 조기 예약 등)을 포함한 결과를 제시한다.
이를 그대로 시트에 붙여넣으면 완성된다.

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6️⃣ 5단계 — Zapier로 자동화 플로우 구성

이제 모든 데이터를 자동으로 연결하는 단계다.

(1) Zapier 접속 및 새 Zap 생성

• https://zapier.com 접속 → 로그인 후 “Create Zap” 클릭.
• Trigger: “Google Sheets → New Row Added” 선택.
• Action: “OpenAI(ChatGPT) → Create Completion” 선택.

즉, 시트에 새 여행 계획이 추가될 때마다 AI가 자동으로 일정을 만들어주는 구조다.

(2) Action 단계 설정

ChatGPT 프롬프트 입력란에 다음 문장을 그대로 복사하자.

 

아래 Google Sheet 데이터 기반으로 여행 일정을 생성해줘. 각 날짜별 활동, 이동수단, 예상소요시간, 숙박지 제안 포함. 결과는 표로 출력하고, 이메일 본문 형태로 반환해줘.

 

결과를 이메일로 전송하거나 Slack으로 공유하는 기능도 추가할 수 있다.

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7️⃣ 6단계 — 이메일로 여행 리포트 자동 발송

(1) Gmail 연결

Zapier의 마지막 Action으로 Gmail을 추가한다.
수신자 이메일(본인 또는 동행자)을 입력하고,
ChatGPT의 결과를 “본문 내용”으로 삽입한다.

(2) 제목 예시

“📅 AI 여행 플랜 자동 생성 완료: 제주도 겨울 여행(12/20~12/24)”

이렇게 하면 Sheet에 새 계획을 입력할 때마다
AI가 일정표를 자동으로 작성해 메일로 보내준다.

 

 

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8️⃣ 7단계 — 자동 체크리스트 생성

ChatGPT에게 “준비물 리스트”를 자동 생성하게 하자.

명령어 예시:

 

아래 일정에 맞는 팩킹리스트를 작성해줘. 필수품, 선택품, 전자기기, 약품으로 구분해서 표로 제시해줘.

AI는 날씨, 기간, 활동 유형을 고려해 목록을 만든다.

 

결과를 시트에 붙이면 출발 전 체크용으로 완벽하다.

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9️⃣ 8단계 — 최종 검증 및 유지보수

이제 전체 구조를 테스트해보자.

1. 시트에 새 여행 정보를 입력한다.
2. Zapier가 자동으로 감지한다.
3. ChatGPT가 일정과 예산표를 생성한다.
4. 결과가 이메일로 전송된다.

만약 일정이 비현실적으로 느껴진다면,
ChatGPT에게 다음처럼 수정 요청을 하면 된다.

 

2일 차 일정이 너무 빡빡해. 식사 시간과 휴식 시간을 추가해 조정해줘.

AI는 자동으로 일정 간격을 늘려 다시 제시한다.

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결론

이제 당신은 여행을 ‘검색’이 아니라 ‘설계’로 바꿔버릴 수 있다.
이 시스템은 한 번 설정해두면 계속 재활용이 가능하다.
새 여행지가 생겨도 목적지와 날짜만 바꾸면
AI가 즉시 전체 일정을 재구성해준다.

 

여행 전의 복잡한 계획 단계는 이제 끝났다.
남은 건 AI가 짜준 일정표를 들고,
그저 편하게 출발하는 일뿐이다.

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📌 다음 편 예고
[AI 실전 메뉴얼 프로젝트 #9]
“AI로 콘텐츠 기획 및 SNS 포스팅 자동화하기”
— 포스팅 아이디어, 문안 작성, 해시태그 생성, 예약 업로드까지 한 번에 처리하는 법을 다룬다.