[ AI 실전 메뉴얼 프로젝트 #8 ] AI로 여행 준비 자동화하기 — 일정·예산·경로까지 한 번에 구성하는 실전 가이드

AI로 여행 준비 자동화하기 — 일정·예산·경로까지 한 번에 구성하는 실전 가이드

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서론

여행 준비는 재미있지만 번거로운 일들이 많다.
항공권·숙소·일정·예산·장비 목록까지 챙겨야 한다.
사소하지만 확인해야 할 항목이 많아 스트레스가 생기기 쉽다.

AI를 활용하면 정보를 자동으로 수집하고 정리해준다.
여행 목적과 예산을 입력하면 AI가 전체 플랜을 만들어준다.
이 글은 ChatGPT와 Google Maps, Google Sheets, Zapier를 활용해
여행 준비 과정을 자동화하는 방법을 단계별로 설명한다.
직관적인 명령어와 실습 과정을 따라서 바로 적용할 수 있다.

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1️⃣ 준비 단계: 기본 개념과 도구

여행 자동화의 핵심은 데이터 흐름을 설계하는 것이다.
원칙은 간단하다.

1. 입력: 여행 목적, 기간, 예산을 입력한다.
2. 수집: 항공·숙소·교통·관광 정보 수집.
3. 분석: 일별 일정·동선·예산 계산.
4. 출력: 최종 일정표·예약링크·팩킹리스트 생성.

필수 도구는 다음과 같다.

• ChatGPT: 여행 플랜 생성과 텍스트 요약.
• Google Maps: 경로·이동 시간 확인.
• Google Sheets: 예산·일정 테이블 저장.
• Zapier (또는 Make): 자동화 흐름 구성.
  선택 도구로 항공·호텔 가격 알림 서비스와 연동하면 더 좋다.

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2️⃣ 1단계 실습: 여행 기본정보 입력 템플릿 만들기

먼저 Google Sheets에 여행 입력 템플릿을 만들자.
시트 항목은 다음과 같다.

• 여행명 / 출발일 / 도착일 / 인원수 / 예산총액
• 출발지 / 도착지 / 주요관심사(음식·자연·문화 등)
  이 구조는 ChatGPT 프롬프트로 바로 사용할 수 있게 설계한다.

Google Sheets 예시 헤더

 

A:여행명 | B:출발일 | C:도착일 | D:인원 | E:예산(총) F:출발지 | G:목적지 | H:관심사 | I:우선순위지역

시트를 만든 뒤 공유 권한을 Zapier나 ChatGPT API가 읽을 수 있게 설정한다.
공개 링크를 생성하거나 API 키로 접근 권한을 준다.

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3️⃣ 2단계 실습: ChatGPT에게 초안 일정 생성시키기

이제 ChatGPT에게 기본 플랜을 요청한다.
아래 프롬프트를 ChatGPT에 붙여넣고 실행하자.

프롬프트 예시(기본 일정 생성)

 

나는 다음 정보를 제공한다: 여행명: {여행명}, 출발일: {출발일}, 도착일: {도착일}, 출발지: {출발지}, 목적지: {목적지}, 인원: {인원}, 예산: {예산}, 관심사: {관심사}. 이 조건으로 일별 일정 초안을 만들어줘. 각 일자마다 추천 활동, 예상 소요시간, 이동수단을 표로 제시해줘.

ChatGPT는 일자별로 활동, 소요시간, 이동수단을 표 형태로 만들어 줄 것이다.
결과를 스프레드시트에 자동 저장하도록 Zapier를 설정하면 편리하다.

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4️⃣ 3단계 실습: 경로 최적화와 이동 시간 계산

여행 일정에서 동선 최적화는 핵심이다.
Google Maps를 활용해 각 지점 간 이동 시간을 확인한다.
방법은 두 가지다.

1. 수동: ChatGPT가 제안한 장소들을 Google Maps에 복사해 경로 확인.
2. 자동: Zapier를 통해 Google Maps API(또는 Directions API)에 질의해 이동시간을 받아오기.

실습 예시(수동 크로스체크)

• ChatGPT가 Day1에 A, B, C 장소를 추천했다면
• Google Maps에서 A→B→C 순서로 경로를 만들고 이동시간을 확인한다.
• 이동시간을 일정표에 반영해 각 활동의 시작 시간을 조정한다.

프롬프트 예시(이동시간 반영 요청)

 

아래 일정표에 각 장소 간 이동시간을 반영해 시작시간과 종료시간을 재계산해줘. Day1: 장소A(관람 60분), 장소B(식사 90분), 장소C(관광 120분). 출발지는 호텔로 가정. 이동시간은 Google Maps 기준으로 반영한다고 가정.

ChatGPT는 이동시간 가정을 포함해 일정 시간을 새로 계산해준다.

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5️⃣ 4단계 실습: 예산표 자동 생성 및 분배

여행 예산을 관리하려면 항목별 지출 예측이 필요하다.
Google Sheets에 예산 시트를 만들고 다음 항목을 추가하자.

• 항공비, 숙박비, 식비(일당), 교통비, 입장료, 예비비
  ChatGPT에게 전체 예산을 입력하면 각 항목별로 권장 분배안을 제안 받자.

프롬프트 예시(예산 분배)

 

총 예산 {예산}원으로 4일간 여행을 한다. 항공, 숙박, 식비, 교통, 입장료, 예비비로 나누어 분배안을 제시해줘. 각 항목별 예산과 절약 팁을 포함해줘.

제안 받은 수치를 시트에 자동 반영하면 예산 관리가 쉬워진다.
Zapier로 결제 링크나 예약 링크를 저장하면 지출 추적까지 자동화된다.

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6️⃣ 5단계 실습: 예약·가격 알림 자동화

항공권과 숙박은 가격 변동이 잦다.
이때 가격 알림 기능을 자동화하면 유리하다.
방법은 다음과 같다.

1. 항공사/OTA의 가격 알림 기능 사용.
2. 또는 Google Flights, Skyscanner에서 가격 추적 설정.
3. Zapier를 이용해 특정 조건(예: 가격이 X원 이하) 발생 시 이메일·슬랙으로 알림받는다.

Zapier 플로우 예시

• Trigger: Price drop detected (Skyscanner webhook or RSS)
• Action: ChatGPT에게 “최종 추천 메시지” 생성
• Action2: Gmail로 알림 전송 + Google Sheet에 기록

프롬프트 예시(저가 알림 시 행동 제안)

 

가격이 {목표가격}원 이하로 떨어졌습니다. 이 가격이면 예약 추천 여부와 예약 시 주의사항을 한 문단으로 정리해줘.

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7️⃣ 6단계 실습: 맞춤형 팩킹 리스트 자동 생성

 

여행지의 계절, 일정, 활동형태에 따라 짐이 달라진다.
ChatGPT에게 조건을 전달해 맞춤 팩킹 리스트를 만들자.

프롬프트 예시(팩킹 리스트)

 

여행지: {도시}, 기간: {일수}일, 활동: {관심사 리스트}, 숙소: 호텔(체크인/체크아웃 시간 명시) 이 조건에 맞는 팩킹 리스트를 의무품/선택품으로 나눠서 작성해줘.

AI는 의류, 전자기기, 상비약 등 항목을 분류해준다.
출발 전 체크리스트로 활용하면 놓치는 물건이 줄어든다.

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8️⃣ 7단계 실습: 일정 공유·협업 기능

동행자와 일정 공유는 필수다.
Google Sheets 또는 Notion에 완성된 일정과 링크를 올리고 접근 권한을 준다.
또는 이메일 자동 발송으로 동행자에게 일정 요약을 전달한다.

Zapier 발송 예시

• Trigger: 일정표 업데이트
• Action: Gmail → 동행자 이메일로 일정 요약 전송
• Action2: Slack → 여행 채널에 알림 전송

프롬프트 예시(공유용 요약)

 

동행자에게 보낼 일정 요약 메일을 작성해줘. 수신자는 3명이며, 각자 확인해야 할 항목(항공권/숙소/개인비용)을 포함해줘.

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9️⃣ 8단계 실습: 비상 상황 및 대체 계획 마련

여행 중 돌발 상황은 항상 발생한다.
AI에게 위기 대응 시나리오를 요청해 대체 계획을 마련하자.

프롬프트 예시(비상 계획)

 

여행 중 항공 취소나 건강 문제 발생 시 대처 방안을 3단계로 정리해줘. 현지 응급 연락처, 대체 교통수단, 보험 청구 절차를 포함해.

AI는 지역별 응급 번호, 병원 검색 방법, 보험 처리 팁을 요약해준다.
이 정보를 Google Sheet의 ‘비상 정보’ 탭에 저장해 두자.

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10️⃣ 실전 팁: 프롬프트 설계의 요령

좋은 결과는 좋은 프롬프트에서 나온다.
프롬프트 설계의 핵심은 구체성이다.

• 누가: 여행 인원과 조건을 명시
• 언제: 날짜와 시간대 지정
• 무엇을: 상세한 관심사와 우선순위 제시
• 어떻게: 출력 형식(표, 리스트, 체크리스트) 요구

샘플 종합 프롬프트

 

나는 2025-12-20부터 2025-12-24까지 제주도로 3박4일 여행을 계획한다. 인원: 2명, 예산: 70만원/인, 관심사: 자연경관, 해산물 맛집, 가벼운 트레킹. 이 조건으로 일별 일정표(시간대 포함), 이동 동선, 예상 예산표, 팩킹 리스트를 표로 만들어줘.

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결론

AI를 활용한 여행 준비 자동화는 복잡하지 않다.
핵심은 정보를 구조화하고, 자동화 흐름을 설계하는 것이다.
ChatGPT는 일정과 문서 생성을 담당하고, Google Maps는 동선과 시간을 확인하며,
Google Sheets는 기록과 예산 관리를 맡는다.

Zapier는 이 모든 요소를 연결해 자동으로 동작하게 해준다.

이제 당신은 출발 전 번거로운 검색과 비교를 AI에게 맡기고
여행의 본질인 ‘경험’에 집중하면 된다.
다음 번 여행부터는 AI가 대신 준비해주니, 편안히 떠나기만 하면 된다.

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📌 다음 편 예고:

 

[AI 실전 메뉴얼 프로젝트 #8-1],

AI로 여행 준비 자동화하기 (실습 확장편)

 — 진짜로 ‘따라 하면 완성되는’ AI 여행 설계 메뉴얼

 8편의 부록 확장편(속편) .

8편의 “AI로 여행 준비 자동화하기”를 실제로 따라 하며 완성할 수 있도록,
“초보자 실습 중심 + 세부 설정 가이드” 형태로 구성

 

 

 

📌 [AI 실전 메뉴얼 프로젝트 #9] — AI로 SNS·콘텐츠 포스팅 자동화하기
포스팅 아이디어 생성부터 업로드 스케줄 관리까지 자동화하는 실전 가이드