AI 활용 시대

AI로 일정 및 할 일 자동 관리 시스템 만들기 — 하루 일정 정리를 AI에게 맡기는 법 🧩 1️⃣ 서론 하루 일과를 시작할 때마다 “오늘은 뭘 해야 하지?”라는 생각으로 시간을 허비한 적이 있을 것이다. 업무가 많아질수록, 일정 관리의 중요성은 커진다. 그러나 대부분의 사람은 여전히 수동으로 캘린더를 업데이트하고, 해야 할 일을 일일이 기록한다. 이런 비효율적인 패턴을 AI가 대신 관리해줄 수 있다면 어떨까? AI를 활용하면 일정을 스스로 정리하고, 할 일을 우선순위별로 자동 분류하는 **‘개인 비서 시스템’**을 구축할 수 있다. 이 글에서는 ChatGPT와 Google Calendar, 그리고 Notion을 이용해 자동 일정 관리 시스템을 만드는 방법을 단계별로 안내한다. 오늘 소개하는 방법을..

AI로 문서 자동 요약 시스템 구축하기 – 회의록·보고서 정리 효율 3배 높이는 방법 🧩 1️⃣ 서론업무를 하다 보면 ‘읽어야 할 문서’가 너무 많아지는 순간이 있다. 회의록, 보고서, 이메일, 제안서까지 매일 새로운 문서가 쏟아지고, 중요한 내용을 찾아내는 데만도 시간이 한참 걸린다.하지만 최근에는 AI를 이용해 이런 텍스트를 자동으로 요약하고, 핵심 문장만 추출하는 시스템을 누구나 직접 구축할 수 있다. 이 글에서는 별도의 프로그래밍 지식 없이도 ChatGPT, Google Docs, 그리고 Zapier를 이용해 문서 자동 요약 시스템을 완성하는 방법을 단계별로 안내한다.이 매뉴얼을 끝까지 따라 하면 회의 후 기록 정리, 보고서 핵심 요약, 이메일 내용 요약 등에서 실제로 시간 절약 효과를 체감할 ..

실전 가이드 8편: AI로 이메일 자동화 구축하기 – 초보자도 따라 하는 완전 매뉴얼1️⃣ 서론: 이메일 업무의 자동화, 왜 AI로 해야 할까?현대인의 하루 중 이메일에 사용하는 시간은 생각보다 많습니다.고객 문의에 응답하고, 협업 메일을 정리하며, 반복적인 보고 메일을 발송하다 보면하루가 끝나는 경우도 많죠.이런 업무는 대부분 반복적이고 규칙적입니다.따라서 사람보다는 AI가 훨씬 잘 처리할 수 있는 영역입니다. AI를 이용한 이메일 자동화는 단순히 시간을 절약하는 수준을 넘어,업무의 정확도와 반응 속도를 높여줍니다.특히 초보자라도 단 몇 단계만 거치면 “AI 비서”처럼 이메일을 자동으로 분류하고 응답하도록 설정할 수 있습니다.이번 글에서는 실제 설정 과정, 명령어 작성법, 주의점까지 모두 단계별로 안내..